プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）
鹿児島県自然環境保全協会
鹿児島県自然環境保全協会 (以下、当会)は、適正な個人情報保護を実現するために、個人情報の取扱いに関する方針を定め、情報の適正な管理・利用に努めるとともに、この方針を継続的に維持・改善してまいります。
1、関係法令等の遵守
当会は、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令等を遵守して対応します。
２．個人情報の利用目的
当会は、取得の際に示した利用目的及び以下の利用目的の範囲内で、個人情報を利用します。
利用目的
- 当会の会報や刊行物、活動報告やイベント案内などの情報をお届けするため
- 入会や寄付など、当会の活動へのご支援をお願いするため
- 活動上必要な取り引き・提携（パートナーシップ）・交流にかかわる連絡のため
- 寄せられたご意見・要望等への対応のため
- その他当会の事業に必要な場合
３．個人情報の取得について
個人情報は、当会が定めた利用目的の範囲内で、適正かつ公正な方法で取得します。
４．第三者への個人データの提供
ご提供（登録）いただいた個人情報を、第三者に対して開示することはいたしません。 ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
- ユーザーご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５．個人データの管理
個人データを正確かつ最新のものにするために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データへの不正なアクセスや漏洩・改ざん・紛失・棄損を防ぐために十分なセキュリティ対策を講じるとともに、万一事故が発生した場合には、速やかに適切な処置を行い、被害の拡大と再発の防止に努めます。 また、各理事への周知・教育に努めます。
６．開示・訂正・利用停止請求への対応
保有個人データの開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合には、照会者がご本人であることを確認した上で、速やかに対応します。なお、ご家族等代理人からの申し出など一般的に合理的と判断されるやむをえない事情がある場合を除き、ご本人以外からのご依頼には原則として対応いたしません。
2021年12月5日 初掲
ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー
以下のとおり「プライバシーポリシー」を定め、ご提供いただいた個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため厳重な管理に努め、安心してご利用いただけるウェブサイトであるよう努力いたします。 なお、ユーザーが、当サイトにプライバシー情報を送信する際には、この「プライバシーに関する考え方」にご同意いただいたものとみなします。
個人情報の収集について
個人情報の収集に際しては目的をあらかじめ明示し、ご同意をいただきます。 明示した目的の達成に必要な限度においてこれを行います。 当会がインターネットを通じて個人情報を収集する際は、ユーザーの意思による情報のご提供（登録）を原則とします。
個人情報の利用について
ご提供（登録）いただいた個人情報は、明示した収集目的の範囲内で利用いたします。 個人情報をお客様の同意なくお客様に明示した収集目的以外で利用することはありません。明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意いただけない場合には、ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
個人情報の取得について
個人情報は、あらかじめご本人に利用目的を明示し同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認 められた場合を除いて、当会が定めた利用目的の範囲内で、適正かつ公正な方法で取得します。
第三者への個人データの提供
ご提供（登録）いただいた個人情報を、第三者に対して開示することはいたしません。 ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
- ユーザーの同意がある場合。
- 機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、明示した収集目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合。
- 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合。
- 法律に基づき公的機関から開示を求められた場合。
個人情報の管理について
収集した個人情報については、理事会が厳重に管理し、漏洩・流用・改ざん等の防止に適切な対策を講じています。
Cookies（クッキー）について
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アクセスログなどの取扱いについて
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本ポリシーの適用範囲と外部サイトへのリンクについて
本ポリシーの適用範囲は当サイト https://www.kagoshima-nature.org/ 内とします。 当サイトのコンテンツには、外部のサイトへのリンクを含んでいますが、リンク先サイトにおける個人情報の保護やサイトの内容に関しては、一切責任を負わないものとします。これらの外部サイトにおける個人情報の管理については、それぞれのサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
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鹿児島県自然環境保全協会は、個人情報の保護に関する法令、その他社会環境の変化に応じて本方針を適宜見直し、変更することがあります。変更については、当サイトにおいて掲示します。この運用ポリシーに関する方針は2021年12月5日より有効となっています。
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